Responsabile
Dott. Alfonso Gallilei
Mission
Garantire il supporto alla direzione dipartimentale in materia di affari generali.
Principali attività
- Presidiare l'attività di raccolta dei riferimenti e delle pratiche, redatte dai responsabili delle unità organizzative dell’Area Service Area Medica – SAM, per la successiva presentazione al Consiglio e alla Giunta di Dipartimento, con presidio puntuale della rispondenza/correttezza della documentazione nel rispetto delle scadenze definite.
- Provvedere alla redazione delle comunicazioni che il Direttore di Dipartimento intende presentare agli Organi della struttura stessa.
- Fungere da segretario verbalizzante delle sedute degli Organi di Dipartimento, assolvendo all’attività di compilazione dei preverbali, su delega della Dirigente dell’Area Service Area Medica – SAM in qualità di Responsabile Amministrativo gestionale del Dipartimento.
- Supportare gli Organi del Dipartimento sia per i processi elettorali di costituzione e di rinnovo che per lo svolgimento delle sedute (es. predisposizione dell'ordine del giorno, istruzione delle pratiche, etc.).
- Supportare la predisposizione e le modifiche dei Regolamenti del Dipartimento.
- Fungere da punto di riferimento tra il Direttore del Dipartimento e le unità organizzative dell’Area Service Area Medica – SAM per le rispettive competenze anche assicurando al Direttore un supporto specialistico.
- Garantire il raccordo funzionale con le unità organizzative dell’Area Service Area Medica – SAM secondo le rispettive competenze per tutte le pratiche del Dipartimento ai fini dell’ottimale funzionamento degli Organi, con particolare riguardo alla tematica degli acquisti.